Informazioni generali
La società Hersh Bike s.r.l. (di seguito anche “la Società” o “il Titolare”), desidera fornire, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo “GDPR”), alcune informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti dai clienti nelle fasi precontrattuali e nel corso del rapporto contrattuale con la Società.
1. Il titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la società Hersh Bike s.r.l, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale via Leonardo Da Vinci n. 6, Faloppio (CO), Italia, C.F. e P. IVA. 03334340134. Esso decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
2. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, e-mail, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione del rapporto contrattuale con la Società, per le finalità dettagliate al punto 4 della presente Informativa.
3. Modalità e durata del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 par. 2 GDPR e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e degli altri principi indicati all’art. 5 GDPR.
Il Titolare tratterà i dati per finalità di servizio o contrattuali per il tempo necessario per adempiere alle finalità del trattamento e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio, contrattuali, fiscali e contabili.
4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento; natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati; processi decisionali automatizzati.
I dati personali raccolti verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici nell’ambito del rapporto contrattuale instaurato, per le seguenti finalità collegate rispettivamente alle seguenti basi giuridiche:
| FINALITÀ DI TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | |
| i. | per la gestione del precontrattuale e contrattuale con i clienti | Esecuzione di misure precontrattuali ed esecuzione di obblighi contrattuali |
| ii. | gestione di eventuali contenziosi legali (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie) | Perseguimento del legittimo interesse del Titolare (finalità difensive) |
| iii. | Invio di materiale informativo e promozionale a mezzo e-mail su prodotti affini a quelli già acquistati | Interesse legittimo del Titolare per finalità di marketing diretto (soft-spam) come previsto dall’art. 130, comma 4, Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003) |
La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali identificativi (es. nome e cognome, luogo e data di nascita, stato civile, indirizzo, numero di telefono e recapito e-mail, ecc.) ha come basi giuridiche quelle indicate nella terza colonna della tabella sopraindicata (“BASE GIURIDICA”) ed il conferimento di tali dati è necessario per il rispetto degli obblighi di legge e contrattuali ai quali è soggetto il Titolare. Pertanto, il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità di instaurare ed eseguire il rapporto contrattuale.
Il trattamento dei Suoi dati non sarà in alcun modo soggetto a profilazione e/o decisioni automatizzate.
5. Accesso e trasferimento dei dati
I Suoi dati verranno trattati con l’ausilio di strumenti informatici e manuali idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza, e non saranno diffusi a terzi.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili e/o trasferiti per le finalità di cui al punto 4:
– a dipendenti e/o collaboratori del Titolare nominati Addetti al trattamento;
– a soggetti esterni all’uopo nominati Responsabili o Sub-Responsabili del trattamento;
– a terzi soggetti (ad esempio a istituti di credito, fornitori, società di servizi, incaricati della manutenzione degli strumenti aziendali hardware e software, assicurazioni, associazioni sindacali di appartenenza, consulenti, liberi professionisti, istituti di formazione professionale), nonché alle competenti autorità (es. Prefettura, Questura, Forze dell’Ordine, Carabinieri, Vigili del Fuoco), enti pubblici e/o privati per gli adempimenti di legge e per il rispetto degli obblighi contrattuali nonché, eventualmente, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (es. a scopi difensivi in eventuali contenziosi legali).
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su archivi cartacei presso la sede del Titolare e/o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6. Diritti dell’interessato
Lei può esercitare i diritti di cui ali artt. da 15 a 22 GDPR, in particolare il diritto di accesso ai dati, di rettifica o di cancellazione degli stessi, di richiedere la limitazione o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
In caso di violazione dei Suoi dati personali, tenuto conto di quanto previsto dall’art. 34 GDPR, il Titolare provvederà a comunicarLe tale violazione.
7. Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato
Lei in qualsiasi momento può esercitare i diritti inviando una raccomandata A/R all’indirizzo della sede legale del Titolare del Trattamento o una e-mail all’indirizzo [email protected]